Es bastante común el uso de buscadores de información por Internet tanto a nivel privado como a nivel empresarial. Lo que es menos frecuente es utilizar un buscador ‘profesional’ para encontrar aquello que nos hace falta dentro de los documentos electrónicos y bases de datos corporativos.
La cuestión es la siguiente. ¿La herramienta soluciona el problema? La respuesta es bastante obvia. No es la solución sólo un buscador de información corporativa.
Algunos buscadores son: Google Enterprise, SAP, Information Builders, Exalead, Autonomy, Vivisimo, Endeca.
Como ingenieros asesores de Assessment in Place ® cuando realizamos proyectos de Sistemas de Información Gerencial, recomendamos a nuestros clientes que empiecen estructurando la múltiple información corporativa electrónica utilizando los metadatos asociados a los documentos. El primer paso es estructurar la información
Lo que se entiende como indexación de documentos está relacionada con la información específica que se introduce en los campos de metadatos que definen el autor del documento, una breve descripción del contenido y otros campos.
Por último, del artículo vinculado destacamos que se valora que el 80% de la información corporativa está desestructurada, que entre el 15% y el 30% de los trabajadores dedican su tiempo a estas tareas, y que la diferenciación entre unos buscadores empresariales y otros radica en sus ‘business intelligence’.
